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金蝶财务软件可以自学吗?怎么自学?
 

  重庆金蝶如今互联网发展速度越来越快,各行各业为减少资源的使用,采取各种财务管理软件只为可以清晰明了的查看公司实时情况。但是什么财务软件更好用,就是客户的最担心的事情?如何解决客户的各种忧虑和疑惑,保定任我行软件的小编带领大家了解金蝶财务软件怎么自学!

  金蝶标准版和迷你版是金蝶最基础的财务软件,会计人员只要有一定的电脑基础,通过一段时间的学习,就可以掌握基本的技巧。对于有些喜欢钻研的软件的朋友,非但可以掌握软件的基本技巧,甚至可以处理基本的软件问题。

  随着这两个版本越来越普及,后续服务费是越来越难收,很多人都选择不交服务费。但其中一大部分人其实根本没掌握软件,只是本着为公司省钱的目的,不交服务费,自己百度搜寻答案,费时费力之后,发现还是得交费用。

  如果学习标准版和迷你版软件呢?这里以金蝶标准版V8.1为参照。(新版的软件,界面不同,但提供了更多的学习窗口,比如直接和总部社区挂钩,各种常年问题累计,视频教学)

  帮助菜单

  对已金蝶新手而言,安装软件后,会有个日积月累窗口,这个当然没几个人会注意,有心的你可以看看,里面很多常见问题的提示。

  这里主要是一些常见功能概念的提醒,新手可以看看,对老用户无效。如果勾选左下角“去掉了下次进入时显示这一屏”,下次就不会显示,如果想显示,直接点软件右上角的帮助按钮,如下图:

金蝶财务软件可以自学吗?怎么自学?
  任何软件都会提供帮助菜单,方便可以使用,对于新手而言,一定得学会用帮助。像金蝶这种品牌软件,帮助是非常全面并非常有效的。

   所以,学习金蝶财务软件的最重要的一点,一定得活用帮助按钮。

  如上图,帮助菜单下,有帮助手册,基本上所有的操作步骤都包含了,比如,用户不知道如何使用自动转账,这个时候打开帮助,点帮助手册,会弹出以下窗口:

金蝶财务软件可以自学吗?怎么自学?
  金蝶每个模块,每个模块中的功能,都有对应的操作步骤,只要选择账务处理下的自动转账,右边就会弹出教学步骤。

  当然,有些人喜欢现场培训,所谓好记心不如烂笔头,其实金蝶软件本身就帮客户存档了,金蝶技术培训的内容,也是借鉴了帮助文档的。实际过程中会有技术经验在其中,客户相对更好理解。

  帮助里还包含了常见问题,同样,用户有空的时候可以看一看。

  财务软件作为会计做账的使用工具,是会计必须掌握的一门技巧。但是很多用户购买软件后,总是说没空去了解软件,甚至有些人内心根本不把使用软件当做分内的事,反正公司买了服务,出了问题打金蝶技术电话,万一对方很忙?或者公司服务费到期了呢?

  另外,有些内容,刚培训完就忘了,如果不断的去咨询同一个问题,脾气再好的金蝶技术员都会不高兴,况且软件公司的技术其实脾气普遍都不怎么样,这点客户很了解。

  所以,学会使用帮助手册,是非常重要的。现在很多公司招会计的条件是必须掌握财务软件,金蝶或者用友,至少得会一个。

  另外,很多人对金蝶版本不了解,这也难怪,金蝶搞出了那么多版本,每个版本每年还更新版本号,查看版本号,就在帮助菜单下,但关于按钮,就会弹出版本信息。

  视频教学

  金蝶标准版和迷你版的视频教学讲得非常笼统,适合零基础的用户,稍微有点经验的用户,这个视频基本上意义不大,只是专门针对一些喜欢看视频的人一个入口。

  同样,在软件右上侧,有个学习中心。

  点击,学习中心,将进入,视频教学(注意,新版略有不同)

  学习资料

  金蝶提供金蝶KIS标准版实操手册(包含了迷你版),这个手册是PDF文档的,其实非常有用,金蝶技术培训时,基本都参考了这个手册,无论是概念,还是实例,都讲得很清楚。

   演示账套

  金蝶标准版安装好后,都会存在一个演示账套 Sample,用户可以用这个账套随意操作,试验各个功能,不用担心账套损坏,也可以迅速建立一个新账套(只要几十秒)

  最后,许多用户由于财务出生,相对谨慎,要想快速学会软件,最重要的是大胆的去操作,用演示账套,软件是不会坏的,反正可以重装。

  注意:很多用户误以为数据放在软件里,担心操作软件不当,导致数据损坏,其实数据放在账套里,只要保存好账套,有备份最好,操作演示账套,无论如何使用,都不会破坏数据。软件坏了,可以卸载重新安装。大胆的卸载,安装。

  关于电脑知识

  掌握基本的操作技巧之后,剩下的就是和电脑相关的一些处理技巧。用户非技术专业出生,但现在的人基本上都会用电脑,这个两个版本要用到的高深的电脑知识基本没有。如果涉及复杂的计算问题,那就采用就有效的处理方式,卸载重装,实在不行,重做一个操作系统。

  很多金蝶技术也不是电脑专业出生,总之,标准版、迷你版,基本上不会涉及比较深的电脑知识。现在很多会计事务所的人敢卖这两个版本的软件,原因就在此。

  账套选项——必须掌握的参数

  金蝶软件是通用性的软件,是一个标配类型,如何满足企业的个性化要求?就是通过各种参数的控制,标准版和迷你版的参数在账套选项中。

  打开软件,点左侧最下面的系统维护-账套选项。

  每个参数都要看一遍,其实都是字面意思,如果不清楚概念,可以参阅帮助手册。注意下面的高级按钮,一些更细致的功能,可以点高级按钮。用户最好把每个功能过一遍,并且必须明白它的含义。

  很多公司购买软件时犹犹豫豫,购买之后却慌慌张张,数据都没弄好,基本技巧都不会,就录了初始化,结果等启用账套后才发现,之前数据有问题 ......这是一种非常不好的习惯。

   通过搜索引擎搜寻答案

  用户遇到问题,如果凭借以往的经验,依然无法知道问题的原因和解题思路,最直接有效的方式是百度一下,一般金蝶问题,都会有提示,只要将提示内容作为搜索条件,基本上都能寻找到答案,现在很多人都是通过这个方式,找到了本博客。一般问题都有解决思路,如果软件的基础能力差,就算看着解决方案也没办法解决问题的,所以,提高自身运用软件的能力是前提。

  有些问题,没有信息提示,这个时候尽可能描述问题内容搜索,一般也会有解决方法。

  温馨提示:如果看着解决步骤,依然无法解决问题,这种情况,可能是问题难度比较大,或者是自身水平差,可以考虑交服务费,享受培训服务。

  常见的金蝶工具

   数据表出现问题,很多答案都是通过CHECK3000或者7.5账套修复工具处理。打开一个坏的账套,再打开一个好的账套(最好是坏账套以前备份恢复的账套),会自动根据好账套的模板修复坏账套,是个实用的工具,虽然很多时候依然无法修复索引问题,需要手工换表。

  另外,还有一些密码清理的工具,完全卸载工具。

  其他基础资料

  用户管理,备份管理,账套恢复,点系统维护按钮。

 

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