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菜鸟如何快速认识金蝶财务软件?
 

  重庆金蝶如今互联网发展速度越来越快,各个行业出现不少电子产品,使人们的生活越来越便利,很多企业为减少人力、物力使用起管理软件,最多的就是管理软件,而现在市面上出现各种各样的管理软件,那么到底哪家的产品保障好、功能全就是购买者的最担心的,不用担心接下来,保定任我行软件的小编就带大家了解金蝶财务软件的操作流程?

一、新建账套

  在系统登录处直接单击“新建”,输入文件名,保存(在系统登录处新建账套必须在没有选中账套的前提下,如已选中账套可进去后点文件上面的新建账套)。下一步输入账套名称,此处名称一定为单位全称,它将出现在所有的打印输出资料中。选择行业后双击或单击“详细资料”,可以查看所选行业的预设科目表。科目级别最长为6级,最多为15位。建议采用“自然月份”和“会计年度由1月1日开始”,选择账套的启用期间,表示从某月开始进行电脑账务处理。完成,进入初始化。

二、初始化设置

  1、币别:增加,输入代码和名称,在启用账套当月输入期初汇率,如:USD 美元 7.2 HKD 港元 0.98

  2、会计科目:在此可添加、修改和删除科目。有外币核算的科目可选择“核算单一外币”或“核算所有币别”,勾选“期末调汇”。有往来业务核算的科目可设置“单一或多核算项目”,勾选“往来业务核算”。存货类科目可勾选“数量金额辅助核算”,输入计量单位。

  3、核算项目:在此增加往来单位、部门和职员的资料。

  在“往来单位”页输入往单位代码和名称。

  在“部门”页,逐个输入部门代码和名称。

  在“职员”页,注意增加新的职员类别,如果类别为“不参与工资核算”,则以后在进行工资费用核算时此职员的工资将不予出现。

  注:已离职人员选择“不参与工资核算”

  4、初始数据:

  白色区域直接录入。黄色区域只要录入其下级科目的数据即可。

  如果是年初(1月)建账,只需录入期初余额。年中建账(2-12月),则必需录入期初余额、累计借方、累计贷方、累计损益实际发生额4项。

  分币种数据录入:在初始数据输入窗口中左上角的下拉框可选择不同的币种进行录入,如选择“美元”,则可输入设了美元核算的科目,选择“数量”可输入设了数量金额辅助核算的科目。选择“综合本位币”可对输入的所有币种金额进行汇总计算。

  注:“综合本位币”窗口只能看不能进行修改。

  初始往来业务资料录入:

  双击“应收账款”等设有往来核算的会计科目区域,增加,输入往来业务编号,同一笔经济业务只有一个编号,编号最长20个字符。选择发生日期,输入摘要,借方或贷方发生额,选择核算项目代码,增加。注意:只有相同业务编号的金额可以进行计算。

  固定资产在窗口左上角下拉框中选择固定资产模块进入,然后点新增,增加固定资产卡片。

  试算平衡:全部数据输入完毕,试算平衡。平衡以后,可以启用账套。

  5、启用账套:

  账套一旦启用,就意味着关闭初始化界面,所有初始化资料都不能修改。单击“启用账套”,根据系统提示一步步进行。注意备份路径。

  账套的恢复:

  如果系统遭受破坏,或初始化有误,可以利用备份文件进行恢复,文件——恢复,找到备份文件,打开,在“恢复为”窗口,输入文件名,保存。然后单击“打开账套”,找到刚刚恢复的账套文件,打开即可修改。

  万一备份文件找不到,可新建一个账套,文件——引入——初始数据,找到源账套,即可将所有初始化资料全部引入。

 

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