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如何选择财务软件的中小企业
 
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     重庆金蝶随着我国经济建设的不断发展及企业管理方法的现代化,我国的会计电算化取得了迅速发展。财政部关于大力发展我国会计电算化事业的意见中指出,到2000年,力争达到40-60%的大中型企业、事业单位和县级以上国有机关实现会计电算化,到2010年为争使80%以上基层单位基本实现会计电算化,从根本上扭转基层单位会计信息处理手段落后的状况。企业实施电算化已纳入国家相关制度之中。我国的财务软件经过十多年的发展,已形成颇具实力的产业,被誉为我国软件行业的一朵奇葩,有300多家软件公司从事财务软件的开发和销售,到1998年底,有近40个商品化会计软件通过了财政部门的评审,160多个软件通过了省级财政部门的评审,软件产品由从核算阶段发展到财务管理阶段及一体化企业管理阶段,在此同时,国外的管理软件也已进入我国市场,由于软件产品种类繁多,功能不尽相同,价格差距较大,如何选择一套适合本企业的财务软件是企业管理者和广大财务人员相当关心的一个问题。

    财务软件可以由企业组织自己的技术力量进行开发,也可以由企业委托专业软件公司根据要求进行定点开发。过去的实践证明,由于企业人员变动,开发技术低及软件公司不稳定等原因,使得这两种开发和应用方式,成功率都比较低,因此,企业应选购适合自身业务需要的商品化的财务软件。选购财务软件可按以下步骤进行。

 
    一、了解市场上的财务软件。市场上通过财政部门评审的财务软件一般都具有账、表、存货、工资、固定资产管理等通用模块,有的增加专项核算,如往来账项管理、供产销、进销存、成本核算等,有的还具有一定的财务分析功能,因此,应根据自己的需求对它们进行鉴别分析,充分考虑系统是否安全、稳定;操作是否方便简捷;软件是否易学易用;界面是否美观;功能是否能满足用户日常会计核算的要求;查询功能否保证日常财务管理和数据的提取需求;是否提供数据引出功能;打印功能操作是否方便;输出账页模式是否美观;财务分析功能是否适用;是否可以进行二次开发等。在了解过程中既可以找专门从事软件咨询服务的公司进行咨询,也可以找与本单位环境相似的用户进行考察,同时,也可参阅专业媒体有关财务软件的评测报告,在实用性的前提下追求先进性。

    二、认清环境,确定自身的需求。企业环境包括企业规模、所属行业、机构设置、业务特点、硬件配置、人员素质、预计资金投入及将来发展等,根据这些情况确定所要求财务软件的性能、功能、运行平台、支持方式、实施方法等。就我国企业发展的现状来看,不平衡性和多层次性十分明显,所以,追求一步到位是不现实的,因此,平台的选择,数据库的大小,网络构造等都要因地制宜。既要留有余地,具有前瞻性,又要追求实用性和合理性的价比,避免小材大用或大材小用。


    三、选择供应商进行洽谈。认清了企业自身的环境,确定了自己的需求后,可根据对市场上财务软件的了解,选择几家供应商进行洽谈,一方面让其对产品进行详尽的介绍,提供试用版进行验证,看是否能满足企业的需求;另一方面考察供应商服务情况,如培训、售后服务、已有用户的使用情况等。货比三家,通过对供应商的考察确定从哪一家购买适合本企业的财务软件,最后商定价格、售后服务、付款事项等。

 

 

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